Warehouse Manager

Om A Retro Tale

A Retro Tale är ett unikt och etablerat företag inom luxury vintage och second hand-accessoarer, specialiserat på att erbjuda produkter från några av världens mest exklusiva och välkända modemärken, såsom Chanel, Louis Vuitton, Bottega Veneta, Balenciaga och Gucci. Företaget, grundat 2017 i Stockholm, äger 100% av de listade produkterna, vilket möjliggör effektiv prissättning, snabba leveranser och en överlägsen kundupplevelse. A Retro Tale har vuxit till att bli den ledande online-aktören inom begagnade lyxvaror i Norden och siktar nu på att bli störst i Europa inom sitt segment. För att uppnå detta planerar bolaget att fortsätta sin kraftiga tillväxt och expandera inom DTC och retail-kanaler samt implementera flera digitala lösningar.

Som en del av A Retro Tale får du möjlighet att sätta din egen prägel och ta fullt ansvar i en unik och spännande tillväxtresa. Vintage-trenden accelererar globalt och det här är en chans att hoppa på vid helt rätt tidpunkt. Bolaget har storskaliga planer och fick under 2023 starka investerare som bla. H&M.

Om rollen

Som Warehouse Manager ansvarar du för den dagliga lagerverksamheten – från inleverans och kvalitetskontroll till lagerhållning, plock, pack och utleverans. Du arbetar nära den operativa verksamheten och får samtidigt möjlighet att utveckla teamet, skapa struktur och förbättra lager- och logistikflöden.

A Retro Tale befinner sig i en expansiv fas med kommande nya lokaler och implementering av Bitlog WMS. Du blir en viktig del i den utvecklingen och arbetar bland annat med att förbättra lagerlayout, processer och arbetssätt samt identifiera möjligheter inom digitalisering och automation.

Rollen innefattar även logistikfrågor kopplade till A Retro Tales internationella försäljning. Du ansvarar för den löpande kontakten med frakt- och logistikpartners samt för uppföljning av leveranser, kostnader och avvikelser.

I denna roll rapporterar du till ansvarig för E-Com.

Ditt ansvar kommer bland annat att innebära att du:

• Ansvarar för den dagliga lagerverksamheten och skapar ett effektivt flöde från inleverans till kund
• Leder och utvecklar lagerteamet samt arbetar med bemanning och kapacitetsplanering
• Arbetar med lagersaldon, inventering och lagerkontroll
• Följer upp relevanta KPI:er samt säkerställer hög lagernoggrannhet, leveransprecision och säker hantering av produkter med höga värden
• Utvecklar lagerlayout, processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer och flyttar till nya lokaler
• Tar en central roll i arbetet med Bitlog och utvecklar hur WMS:et används i den dagliga verksamheten
• Driver förbättringar inom digitalisering, automation samt lager- och logistikflöden
• Utvecklar returflödet tillsammans med kundservice och andra relevanta delar av organisationen
• Ansvarar för den löpande kontakten med frakt- och logistikpartners samt uppföljning av priser, SLA:er, leveransprecision, kostnader och avvikelser
• Ansvarar för den operativa hanteringen av internationella leveranser och export utanför EU, inklusive frågor kopplade till tull, HS-koder, moms och leveransvillkor

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg i att ta ansvar för den dagliga lagerverksamheten och som trivs i en operativ roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, få team och flöden att fungera effektivt och samtidigt identifiera möjligheter att utveckla arbetssätt och processer. Som person är du lösningsorienterad och handlingskraftig och trivs i en verksamhet där tempot är högt och där du får vara med och påverka.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:

• Har flerårig erfarenhet av lager och logistik och känner dig trygg i den dagliga lagerdriften
• Har erfarenhet av att leda och utveckla ett team
• Förstår hur bemanning, kapacitet och effektiva lagerflöden hänger ihop
• Har arbetat i WMS och är nyfiken på hur system, digitalisering och automation kan skapa smartare arbetssätt
• Har erfarenhet av att arbeta med transportörer och logistikpartners
• Har förståelse för internationella leveranser och de frågor som kan uppstå vid export utanför EU, exempelvis tull, HS-koder, moms och leveransvillkor
• Är strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att identifiera och genomföra förbättringar
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Erfarenhet av Bitlog är meriterande, men inget krav. Vi ser det också som positivt om du har erfarenhet av e-commerce, fashion, premiumprodukter eller internationella lager- och logistikflöden.

Varför A Retro Tale?

Här får du möjlighet att komma in i ett skede där lagerfunktionen verkligen går att påverka. Nya lokaler, ett nytt WMS och en växande internationell affär innebär att mycket ska utvecklas och sättas på plats.

För dig som gillar att både få den dagliga verksamheten att fungera och samtidigt bygga för framtiden finns därför goda möjligheter att påverka. Du får vara med och utveckla arbetssätt, skapa struktur och forma hur A Retro Tales lagerverksamhet ska fungera när bolaget fortsätter växa.

Du blir en viktig del av en entreprenöriell verksamhet med korta beslutsvägar och en affärsidé som bygger på att ge exklusiva produkter ett längre liv.

Placering & Ansökningsprocess

Tjänsten är placerad i Stockholm. Start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lisa Gunnarsson på lisa@ecommercerecruit.se.

Då vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Vi ser fram emot din ansökan!