Head of Customer Service & Last Mile

Om Widforss & Milrab

Widforss & Milrab utgör Open Air Groups e-handelsdivision och driver två starka butikskoncept inom outdoor, jakt och aktiv livsstil, med ett sortiment på cirka 25 000 produkter och en omsättning på 500 MSEK. Bolagen har totalt omkring 60 medarbetare med kontor i Stockholm, Oslo och Helsingfors samt lager i Morgongåva. Milrab grundades 2005 i Norge, och Widforss har anor från 1729. Under det senaste året har verksamheten transformerats till en renodlad e-handelsaktör med fokus på en skalbar plattform, relevant sortiment och en kundupplevelse i toppklass.

Om rollen

Som Head of Customer Service & Last Mile på Widforss får du en central roll i att utveckla framtidens kundservice med fokus på AI, automation och smartare kundflöden. Du ansvarar för att driva förbättringar som stärker kundupplevelsen, effektiviserar verksamheten och minskar behovet av manuell ärendehantering. Genom att analysera kundbeteenden och identifiera grundorsaker till återkommande frågor arbetar du proaktivt för att skapa en mer sömlös och skalbar kundresa.

Rollen kombinerar operativt ledarskap med ett tydligt utvecklingsansvar inom kundservice och last mile. Du leder kundserviceverksamheten med ett specialistteam i Stockholm och en extern kundservicepartner, samtidigt som du driver utvecklingen av system, processer och automatiserade lösningar. Du har även det operativa helhetsansvaret för last mile-flödena, där du säkerställer att leveranser sker enligt kundlöftet och driver förbättringar tillsammans med lager, transportörer och externa partners.

Du rapporterar till COO och får stort utrymme att påverka hur Widforss kundservice och leveransupplevelse utvecklas framåt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Driva utveckling och effektivisering av kundservice genom AI, automation och digitala lösningar
• Analysera kundserviceärenden, identifiera rotorsaker och genomföra förbättringar som minskar ärendevolymerna
• Äga och utveckla de operativa last mile-flödena med fokus på leveranser, ordertracking och returer
• Ansvara för uppföljning av leveranslöftet och säkerställa att leveranser sker enligt vad som utlovats till kund
• Leda och utveckla kundserviceteamet samt ansvara för styrning och kvalitet hos extern kundservicepartner
• Utveckla processer, rutiner och systemstöd för en effektiv och skalbar kundservice
• Driva förbättringsinitiativ tillsammans med e-handel, lager, logistik och externa partners, inklusive kvalitetssäkring av leveransflöden och samarbete med transportörer
• Följa upp och optimera KPI:er kopplade till kundnöjdhet, effektivitet, automation, uppfyllnad av leveranslöfte och kostnader

Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av att utveckla och effektivisera kundservice, kundupplevelser eller operativa processer. Du har god förståelse för hur teknik, data och automation kan användas för att skapa smartare arbetssätt och har själv drivit digitala förbättringsinitiativ med konkreta resultat.

Du har sannolikt arbetat inom Customer Experience, Customer Operations, kundserviceledning eller en liknande roll. Erfarenhet från e-handel eller retail är värdefullt, men du kan även ha en bakgrund inom exempelvis logistik eller tech. Det viktigaste är din förmåga att kombinera kundförståelse med teknisk kompetens och omsätta analys till praktisk utveckling.

Vi ser att du har:

• Flera års erfarenhet av kundservice, kundupplevelse eller operativ verksamhetsutveckling i en ledande roll
• Praktisk erfarenhet av att implementera AI, automation eller digitala effektiviseringslösningar
• Mycket god förståelse för kundresan inom e-handel, inklusive order-, leverans- och returflöden
• Erfarenhet av att arbeta operativt med last mile-flöden, uppföljning av leveranslöften och externa transportörer
• Erfarenhet av processutveckling, analys och datadrivet förbättringsarbete
• Erfarenhet av multi-brandverksamhet och komplexa logistikflöden
• God systemförståelse och vana av digitala kundserviceverktyg
• Erfarenhet av att leda eller samordna team och driva förändring tvärfunktionellt
• Erfarenhet av outsorcad kundservice är meriterande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad med ett starkt eget driv. Du är tekniskt nyfiken, trivs med att arbeta hands-on och har förmågan att gå från idé till genomförande. Du ser förbättringsmöjligheter där andra ser återkommande problem och drivs av att skapa lösningar som gör verklig skillnad för både kund och affär.

Vad Widforss & Milrab erbjuder

Widforss & Milrab är en arbetsplats där intresset för friluftsliv och jakt står i fokus. Här får du ta ansvar och utvecklas i en miljö som präglas av engagemang, entreprenörskap och passion för verksamheten. Du får möjlighet att spela en viktig roll i bolagets fortsatta digitala utveckling och vara med och forma framtidens kundupplevelse inom en av Nordens mest etablerade e-handelsaktörer inom outdoorsegmentet. Här värdesätts initiativförmåga, samarbete och ett starkt fokus på resultat – samtidigt som kulturen präglas av prestigelöshet och ett genuint intresse för att utvecklas tillsammans!

Placering & Ansökningsprocess

Tjänsten är placerad på Widforss & Milrabs huvudkontor i centrala Stockholm. Start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Kontakt & ansökan

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Julia Salming på julia@ecommercerecruit.se

Då vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Vi ser fram emot din ansökan!